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5. 督促状
督促状とは、未払いのお金を支払ってもらえるように書くメールです。まず相手の気分を害しないように書きます。個人、または個人に近い団体を相手にする場合は特に気を使う必要がありますが、より規模の大きな企業相手の場合には、それほど気を使う必要もなく、事実を正確につたえることのほうが、重要になります。コツは、メールの目的を明確にする際、興味を持たれるように書き出すことです。事実を明記した、「短い」メールであることが大切です。
課題
相手は、グレイ氏（Mr. Gray）として、第1回目の督促メールです。
支払いを忘れているという前提で、これは支払をお忘れと思われますので、思い出していただけるように書きます、とはじめ、下記の金額をまだ受領しておりませんので、本日お支払いいただけますか、と結び、その下に金額を記入します。
Sincerely,で結び、好きな名前をサインとして書いて下さい。
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