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6. お悔やみ状
亡くなった方を悼みその方の家族・友人の悲しみを慰め自分の悲哀の心情も表現するメールです。読み手に対する敬意が最も要求されるシーンです。死を直接意味する、death, died, killedを避けるのがよいのですが、deceaseを代わりに使うことも言い換えただけであまりお勧めできません。やはり相手のlossとすることが最も適切かと思われます。コツは、お亡くなりになった方の名前、または相手の家族なら、続き柄でもいいですがそれを明記し、相手に助けの手を差し伸べることです。
課題
同僚の死を悔やむメールをその同僚の夫人に書きます。
相手は、ジェラード夫人（Mrs. Gerard）として、同僚であったジェラード氏の早すぎた死に対していかに自分が深い悼みを感じているか表現するのは難しい、と始めてください。
そして、自分とジェラード氏のビジネス上の関係がどう始まり、彼との付き合いが自分にとって誇らしいものだった、というような相手に敬意を表する短い思い出を書きます。
最後は、深い悲しみをもって、その悲しみを分かち合い、こころからお悔やみを申し上げます、と結びます。Sincerely,で終え、好きな名前をサインとして書いて下さい。
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