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BizEmail 1 - いつも大変お世話になっております

10/17/2017

 
日本からのEメールの初めに、必ずこの一文か、それのバリエーションがありますよね。お世話になっているかどうかは問題ではなく、これが挨拶です。ビジネスレターの最初も、拝啓、貴社ますますご清祥のことと存じます、とあって、これも「貴社」が、たとえ破産寸前(笑)の会社だったとしても書きます。挨拶です。

いつも大変お世話になっております、に近い英語の表現として、

Thank you for your continued support.
(引き続きご援助を頂きありがとうございます。)

というのがあります。でも、英語では、これはEメールの最初ではなく、何かを頼んでその後に書きます。

一方「拝啓、貴社ますますご清祥のことと存じます」に近い英語の表現はありません。僕達が翻訳するときも無視します。例えばこれを、I consider that your company must be doing better and better. と訳したら、うまくいっている会社なら "Thank you." でそれ以上読んでくれないかもしれないし、"That's none of your business. (あなたの知ったことではありません。)" と返ってくるかも知れません。でも、英語にないので、英語から日本語に翻訳する時は、そのない部分を加えることもあります。

ということで、英語のEメールを書く時は、短い挨拶、Hi や、Dear で始めて、すぐ本題に入っていいのです。

Dear John,
や

Hi Hiromi,​
のようにです。そして、

I need a list of delinquent accounts for this month.
(今月の請求未納者のリストが必要です。)

I would appreciate it if could send it by Friday.
(金曜日までに送って頂けると大変嬉しく思います。)

と書いて、例の、
​
Thank you for you continued support.

で書き終えて、

Best regards,
(よろしく)

や
​
Sincerely,
(敬意を込めて)

を添えて、自分の名前、

Dick
(ディック)

や

Nancy
(ナンシー)

と書いて送信です。 出来上がりは、


Dear John,

Ì would appreciate it if you could send me a list of delinquent accounts for this month by Friday.
Thank you for your continued support.

Best regards,
Nancy
です。

​伝えたいことを先に、簡潔に、そして感謝を忘れずに、です。

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    リック・ドナカ, シニア・ライター, ビジネス・IT技術・理系英語専門。
    日英完全バイリンガル。国際機関に10年勤務。コンピュータ・エンジニア。

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